为加强学生非在校住宿管理，学校开展2020-2021学年非在校住宿申请工作，现将相关要求通知如下。

一、申请条件：

1.2018-2020级在校学生。

2.家住长沙市区或者因实习、工作、考研需要申请非在校住宿。

3.其他特殊原因需要非在校住宿（因疾病等原因的需开具相关证明，并由校医务科或校心理中心进行审核）。

二、办理工作流程

1.学生本人申请。向辅导员报备后，符合申请条件的学生填写《长沙学院学生非在校住宿申请表》和《长沙学院学生非在校住宿承诺书》，由学生本人和家长签字，并提供家长的身份证复印件，由家长在复印件上写明意见并手写签名，一并提交。申请表及承诺书在附件下载，其中承诺书需提交一式三份。

2. 学院初审。学院对申请学生相关信息进行审核，如家长不能亲自签字的，由辅导员与家长进行联系，告知非在校住宿的相关责任，家长同意后，则由辅导员代为签名，相关联系记录存档备查。辅导员签署意见后，报党总支书记审批。

3.学校终审。学院将初审通过的申请表、承诺书及汇总表报学生工作部（处）宿管中心进行审批。

三、注意事项

1. 6月15日上午10点前，将初审通过的申请表（附件1）、承诺书（附件2）及家长身份证复印件（需在上面写明意见并手写签名）交至力行楼S421。

2.非在校住宿申请获批后，中途不得回校住宿。如需回校住宿，需在学期末向学院提交回校住宿申请，学院初审后报学生处宿管中心，宿管中心审批通过后安排次学期学校住宿床位。

3.获批非在校住宿的学生，在秋季学期开学报到时将租房协议复印件或有关住宿场所的其他证明材料交所在学院备案，并于本学期放假时搬离学校宿舍。

 

 

附件：1、《长沙学院学生非在校住宿申请表》

2、《长沙学院学生非在校住宿承诺书》

 

 

 

生物与环境工程学院

2021年6月9日