为了提高系部例会效率，保证例会质量，加速系部工作进程，增强各部门之间的协作，更好的疏通信息渠道，同时加强各部门工作的监督和考勤，特制定本条例，具体内容如下：
       
        一、例会时间： 每周一 17：30开始，会议长短根据实际情况而定。

        二、例会地点：系学生会办公室

        三、例会程序：
                                  1、各部门总结和下周工作计划。
                                   2、主持人结合各部门工作总结和工作计划作总体评价。
                                   3、主持人安排下周工作，对重大计划和活动由主要负责人提出并组织讨论，综合各部门
                                         意见后作最后决定。      
                                   4、主持人总结例会。
                                （例会过程中如各部门之间有异议，会后商讨解决！）
       
       四、例会纪律:
                                1、学生会所有成员要求提前5分钟到场，由组织部负责签到，并及时将到场情况向主持人
                                      反应。
                                2、特殊情况需请假的应提前至少三个小时向主持人请假，经同意方有效。
                                3、会议期间不得交头接耳，不得做与会议无关的事情，由组织部负责签到。
                                4、迟到或早退者，一次，口头警告；两次，书面检讨；三次，记过存档；四次，做自动
                                      退出处理。
                                5、无故缺席者，一次，书面检讨，并在例会上念出检讨；两次，记过存档；三次，做自
                                      动退出处理。
                                6   手机一律调成振动。