各学院：
毕业设计（论文、创作）是实现培养目标，培养学生实践能力、创新能力的重要实践教学环节。为加强我校毕业设计（论文、创作）工作的过程管理，确保毕业设计（论文、创作）质量，按照《长沙学院毕业设计（论文、创作）管理办法》（长大教〔2018〕150号）文件要求，现将2022届毕业设计（论文、创作）工作的有关事项通知如下。
一、基本要求
1.在学校统一领导下，全面开展毕业设计（论文、创作）工作的组织与督查。各学院要进一步加强毕业设计（论文、创作）工作的组织与管理，突出学院和教研室在管理与指导工作中的主体作用。毕业设计（论文、创作）工作从方案制定、流程安排、计划实施到全面总结等各个环节，要严格按照《长沙学院毕业设计（论文、创作）管理办法》（长大教[2018]150号）执行。各学院制定科学合理的毕业设计（论文、创作）工作计划，成立毕业设计（论文、创作）工作领导小组，并将工作计划于2022年2月25日前报教务处实践科。
2.学院要重视毕业设计（论文、创作）的学术规范。根据《教育部办公厅关于严厉查处高等学院学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函[2018]6号）、教育部印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知精神，学校将进一步加强毕业设计（论文、创作）质量监控管理，规范毕业设计（论文、创作）的查重工作，严肃处理抄袭、伪造、篡改、代写、买卖毕业论文等违纪问题，确保本科毕业设计（论文、创作）质量。全校统一提供毕业设计（论文、创作）检测系统平台，本次查重范围为全部本科生毕业设计（论文、创作），重复率原则上不能超过25%。
3.为保证毕业生毕业设计（论文、创作）时间和质量，进一步加强毕业生的管理，各学院要根据本届毕业生人数，合理安排答辩时间。学校将采用格子达毕业设计系统实施毕业设计（论文、创作）的过程管理。
4.所有毕业设计指导老师都应参加格子达毕业设计系统操作培训，第15周星期五将进行线上培训，具体时间另行通知，视线上培训效果确定是否安排线下培训。
5.请各学院在2021年12月24日（17周星期五）前核实最新毕业设计（创作、论文）模板，教务处将在第18周将新模板导入到毕业设计管理系统。
6.学校将进一步加强对毕业设计（论文、创作）工作的质量监控。各学院要进一步健全和完善毕业设计（论文、创作）质量监控制度，建立评估反馈机制。教务处将组织专家组，对各学院各专业毕业设计（论文、创作）工作的进行指导与督查，重点抓好关键环节和工作目标的质量监控，并对检查结果予以公布。
二、毕业设计（论文、创作）工作进度安排
序号 |
参考日程 |
工作内容 |
具体要求 |
1 |
2021～2022学年第一学期第19周前 |
各二级学院制定毕业设计（论文、创作）工作计划，组织老师在格子达毕业设计系统中进行毕业设计（创作、论文）题目申报和学生选题工作。 |
（1）题目明确，应从各专业培养目标出发，注重专业知识的综合应用； （2）题目选择应尽可能来自或结合生产和社会工作的实际，具有现实意义和实际应用价值； （3）选题适当（选题不能过大过难而不能完成，也不能过于简单而达不到要求）； （4）题目每年更新，一人一题，原则上不能与上两届的选题重复或雷同。如课题需要两人或几人协作完成，须由指导教师提出，经专业教研室主任批准，但每个学生必须有相对独立完成的部分或不同的实现方法； （5）题目一般先由指导教师提出（或由学生自拟题目，经教师初审后提出），教研室主任组织相应学科教师对申报题目进行审议，学院毕业设计（论文、创作）工作委员会对申报题目进行严格审核。题目确定后，应向学生公布，学生根据自己的情况和兴趣，申报选题意向。 （6）毕业设计（论文、创作）工作实行指导教师负责制，每个指导教师应对整个毕业设计（论文、创作）阶段的教学活动全面负责。 |
2 |
2021～2022学年第一学期20周前 |
下达毕业设计（论文、创作）任务 |
（1）任务书填写内容，必须和学生毕业设计（论文、创作）完成的情况一致，若有变更，应当经过所在专业教研室主任审批后方可重新填写； （2）任务书内有关“学院”“专业”等名称填写中文全称，“学号”要写全号； （3）学生设计（论文）时间：从任务书下达开始，到答辩时间止，年月日填写一律用阿拉伯数字书写，如“2021年12月24日”； |
3 |
2021～2022学年第二学期第2周前 |
开题答辩 |
（1）开题报告填写内容，必须和学生毕业设计（论文、创作）完成的情况一致，若有变更，应当经过所在专业教研室主任审批后方可重新填写； （2）学生应根据任务书的要求和文献调研结果，在开始撰写论文之前写出开题报告。 （3）开题报告中，“指导教师意见”必须结合学生的选题，对选题意义、内容、合理性等情况进行说明，是否同意开题等方面提出具体意见，杜绝“同意开题”等空泛意见。 |
4 |
2021～2022学年第二学期第6周前 |
学院进行毕业论文(设计)工作中期检查 |
中期检查总结 |
5 |
2021～2022学年第二学期第11-14周 |
毕业设计（论文、创作）查重（全部检测），学生答辩资格审查 |
学院完成毕业论文查重工作 |
6 |
2021～2022学年第二学期第12-14周 |
各学院组织人员开展设计（论文）答辩工作 |
（1）参与答辩的教师，原则上必须具有讲师或讲师以上职称。每个答辩组参与答辩的教师为4人以上（含秘书1人，至少有3位老师进行打分，指导老师不参与自己学生打分，非专任教师不参与打分）。答辩评分时，各答辩教师要依据答辩内容的正确性、逻辑性和仪容仪表等，填写答辩记录表并按百分制打分； （2）毕业设计（论文、创作）综合评分由指导教师评分、评阅人评分和答辩评分等部分组成，具体成绩由学院根据各专业特点决定； （3）答辩记录要求规范，答辩学生姓名、学号、班级等基本信息要齐全；须如实填写教师提出的主要问题及学生回答的具体情况，“答辩小组意见”必须就设计（论文、创作）本身质量、学生答辩情况及所作结论作详细说明，杜绝走过场式的评价。 （4）设计（论文、创作）的评阅、答辩、成绩评定统一采用五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。 |
7 |
2021～2022学年第二学期第15周前 |
毕业设计（论文、创作）成绩录入毕业设计系统 |
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8 |
2021～2022学年第二学期第18周前 |
毕业设计（论文、创作）等资料归档及工作总结 |
各教学院按照《长沙学院优秀毕业设计（论文、创作）评选办法》中的规定，结合本科教学审核评估专家意见，认真做好校级优秀毕业设计（论文、创作）推荐、毕业设计（论文、创作）不及格学生名单统计、毕业设计（论文、创作）工作总结等资料的归档工作。上交的文档资料需提交1份纸质材料（加盖单位公章），并同时交电子文档。 |
教务处
二〇二一年十二月七日
