为了加强教学实验室建设的管理，促进科学化、规范化和制度化管理，确保实验室建设资金投入发挥最大效益，根据我校的实际情况，特制定本办法。

一、建设内容

实验室立项建设内容包括实验仪器设备的购置、实验用房及环境设施的落实、实验队伍及相关教学文件建设等。

二、立项的依据和要求

（一）申请立项的依据

1．立项内容

实验室建设立项内容必须达到“五个相一致”。

（1）与实验课程相对应的实验教学大纲相一致；

（2）与实验教学方法和手段改革的要求相一致；

（3）与实验室开放的需要相一致；

（4）与实验室环境建设的需要相一致；

（5）与实验室和实验教学管理采用现代化管理技术相一致。

2．组织实施条件

为使实验室建设项目能较快发挥作用，必须做到“三落实”：

（1）落实设备用房；

（2）落实安装条件（水、电、通风等设施）；

（3）落实设备管理及操作人员。

3．项目效益

（1）承担本科教学和公共教学的任务，实验项目开出率，“三性”实验项目增加率；

（2）资源共享情况（是否属重复购置），仪器设备利用率；

（3）实验室开放程度。

（二）申请立项要求

1．项目申报单位必须认真填写《长沙学院实验室建设项目论证书》；

2．为使实验室建设立项论证有依据，项目建设单位必须提供以下资料：

（1）《长沙学院实验室建设项目论证书》一式三份；

（2）与实验课程相对应的实验教学大纲；

（3）实验教学改革实施方案；

（4）实验室的工作计划。

3．各院（部）必须组织专家论证，审查立项内容是否符合“五个相一致”，立项依据是否真实，立项建设效益是否切合实际。

4．各院（部）主管应根据专家论证的意见，认真填写审查意见，含自筹经费的项目，必须对自筹经费作出明确的承诺。

5．根据校专家组评审意见，及时修改《长沙学院实验室建设项目论证书》。

三、立项建设的程序

（一）项目申请

1.各院（部）根据学院批准的实验室建设规划和改革建设重点，确定年度急需和重点建设的申报项目，填写《长沙学院实验室建设项目论证书》，组织专家论证，经院（部）办公会审议通过，院（部）主任审签后，在规定的时间内报送教务处实践教学科。

2.教务处对申报项目进行调查研究，组织初步审查，并结合学院实验室建设规划，分轻重缓急，初步安排建设项目及经费，同时组织相关院（部）修改《长沙学院实验室建设项目论证书》。

3.教务处组织校内外专家对初步安排的建设项目进行严格审查论证，并反馈专家评审意见，各院（部）根据专家评审意见修改《长沙学院实验室建设项目论证书》，重新交教务处会审后，报学校领导审批。

（二）项目实施

立项建设项目由教务处组织实施。实施过程中严格控制学校经费，自筹配套经费务必到位，项目负责人全面落实各项任务。

1.设备购置

（1）建设项目立项后，由教务处严格按设备购置计划与资产管理处联系设备招标购置事宜，采购过程中确需变更建设内容的必须以书面形式报教务处论证审批，擅自变更建设内容的，经费一律自行解决。

（2）签订订货合同。设备采购必须按国家有关法规和学院的有关规定签订合同，合同由资产管理处统一对外签订，负责商务把关，项目建设单位负责技术把关。合同生效后，项目建设单位应及时报送教务处实践教学科归档。

（3）货物验收。到货后应及时验收，货物验收必须严格按照合同要求和学院有关规定执行，具体流程参照《长沙学院仪器设备采购验收暂行办法》，验收合格后到资产管理处办理资产登记手续，建帐、建卡。

（4）报帐付款。建帐、建卡后，资产管理处指定专人持合同、发票、验收单到财务处办理报帐付款手续。

2.条件建设

（1）准备项目实施场地。项目立项后，项目负责人应组织人员及时准备好安装场地（实验用房、水、电、通风等），确保设备能及时安装、调试和使用。

（2）准备与项目实施配套的文件资料。项目立项后，项目负责人应及时组织有关人员修改、编写实验教学大纲和实验指导书(及时更新实验教学内容和要求，新开课程要编写好实验教学大纲)，修改、建立实验项目卡。

（3）落实人员。落实设备管理人员，并及时培训操作人员，确保设备及时投入实验教学。

（三）项目实施要求

1.建设经费按项目限额专款专用。项目负责人必须严格控制项目经费，超支经费及擅自变更建设内容的经费一律由建设单位自筹解决。自筹配套经费务必按时到位。节余经费纳入学校统筹安排，不能擅自调整使用，可优先考虑该项目急需配套建设的需要。

2.建设经费原则上不跨年度使用，确因客观原因未按时完成建设任务的项目，项目负责人务必将延误原因和下一步的建设安排报教务处审查备案。

3.购置计划中仪器设备名称必须使用规范用语和全称，推荐的设备型号须经过核对且正在生产的产品型号，仪器设备的预算价格必须是经过核定了的报价，可以是媒体报价（网络媒体报价除外）批发价或厂家直接报价，但必须提供相关的证明材料。单价10万元（含10万元）以上的实验仪器设备必须提交《贵重仪器可行性论证报告》。

4.仪器设备的可选附件，须单独列出，单独报价。

5.项目负责人必须组织人员及时做好项目建设的相关准备工作，完善实验教学大纲和实验指导书，落实设备管理及人员培训等。

（四）项目验收

立项一年后，由项目负责人向学校申请验收，验收的内容包括建设项目计划完成情况、资金使用情况、项目效益、项目组织管理等方面。

1.各院（部）对建设项目进行预验收，验收合格后，由项目建设单位填写《长沙学院实验室建设项目验收报告》，报送教务处实践教学科。

2.学校组织专家对项目进行验收。

3.验收结果和整改意见反馈到院（部）。存在问题的建设项目，项目负责人应根据专家意见限期进行整改。

4.验收须准备的材料：①《长沙学院实验室建设项目论证书》；②《长沙学院实验室建设项目验收报告》；③设备订货合同；④固定资产卡，新开、更新、扩组的实验项目卡；⑤实验教学大纲、实验指导书等；⑥实验开出记录及相关反映项目投资效益的资料等。

四、设备验收规程

按照《长沙学院仪器设备采购验收暂行办法》执行。

五、立项建设工作流程

各院（部）提交《长沙学院实验室建设项目论证书》申请实验室建设计划

　

 

项目验收（评估计划完成情况、资金使用情况、项目效益、项目组织管理等方面）（教务处）

 

 

 

 

 

六、附则

本管理办法由教务处负责解释，自公布之日起施行。原《长沙学院教学实验室建设项目管理办法（试行）》（长大教〔2013〕142号）同时废止。其他有关实验室建设管理规定与本管理办法不一致的，以本管理办法为准。